die Geschichte zu smartETV
Als Eigentümer habe ich in den letzten 9 Jahren viele Eigentümerversammlungen mitgemacht, ja sogar als Beiratsvorsitzender selbst eine Versammlung geleitet. Dabei fiel mir eine große Problemstelle auf: Die Abstimmung.
Realtität in vielen WEG ist die Abstimmung nach Miteigentumsanteilen, die in der Teilungserklärung vorgegeben wird. Da ist es dann üblich, dass der Verwalter in der Versammlung mit einem Taschenrechner sitzt, um die Tausendstel auszurechnen. Oder es wird ein aufwändig vorbereitetes Excel-Blatt genutzt. So oder so, die Abstimmung zu jedem TOP sorgt für Verzögerungen (die man einer dann noch schnell für weitere Diskussionen nutzt – das kennen wir doch alle).
Der ein oder andere alt gediente Verwalter überschlägt die Tausendstel vielleicht nur grob im Kopf, im Protokoll werden sie garnicht erst erwähnt, es fehlt Transparenz und Genauigkeit. Das Protokoll muss im Nachhinein ins Reine geschrieben werden und in der Wartezeit fragen die ersten Eigentümer dann schon ungeduldig nach.
Kommt Ihnen manches davon bekannt vor?
Ich jedenfalls habe es als Eigentümer oft so erlebt. Schnell stellte sich mir die Frage, ob das in der heutigen zeit nicht besser geht? Wozu haben wir die ganzen modernen Arbeitsmittel wie Laptop und Tablet, wenn wir sie nicht nutzen? Also machte ich mich ans Werk und programmierte “drauf los”.
Anfänglich war smartETV als Rechner gedacht, ein Taschenrechner mit erweiterten Funktionen sozusagen, mit dem der Hausverwalter die Tausendstel bei den Ja-Stimmen, Nein-Stimmen bzw den Enthaltungen automatisch errechnet bekommt.
Mit der Zeit kamen in zahlreichen Gesprächen mit Hausverwalter*innen weitere Ideen und Features dazu und die App wuchs weiter. In der heutigen Form kann und soll sie den Verwalter in einer Eigentümerversammlung unterstützen, damit dieser sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
die Vision
Kurz und knapp: Eine Eigentümerversammlung ist komplex.
Neben Vollmachten, Tagesordnung und Protokollieren gibt es viel zu erledigen. Muss dann noch aufwändig mit dem Taschenrechner das Beschlussergenis ausgezählt werden, wird’s schnell stressig.
Genau hier unterstützt smartETV!
Die Planung und Vorbereitung der Eigentümerversammlung erfolgt in Ruhe vorab im Büro. Bei der Versammlung muss dann nur die ETV auf dem iPad geöffnet werden und……. los geht’s!
Nacheinander werden die Top abgearbeitet, der vorbereitete Beschlusstext kann ggf. noch bearbeitet werden und die Auszählung der Stimmen erfolgt bequem über Schieberegler (Ja, Nein, Enthaltung). Direkt darunter erscheint automatisch das Abstimmungsergebnis.
Am Ende der Eigentümerversammlung wird per Knopfdruck das Protokoll direkt generiert.
Das fertige Protokoll kann dann auf dem iPad abgespeichert werden und/oder zur Unterschrift ausgedruckt werden. Die Unterschriftfelder werden direkt mit ins Protokoll gedruckt.
So einfach geht ETV: einfach smart!
